家谱是一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书,其制作需要成立一个分工明确的编辑团队,这样才可以有序进行。
一、绘制世系图:为了后续普查时不遗漏人员,需要绘制一个世系图,这样有利于编者对老谱里所记载人员的辈分有一个清晰的了解。
二、普查:普查主要查两种人员——上次修谱时还在世的人、上次修谱后到本次修谱之间出生的人。
三、世系编录:世系在族谱中指的是人口资料,是族谱的主要内容,用于记录每一位族人的基本情况。
四、整理普查资料:根据普查表撰写每位族人的相关条文。 每个家族都有自己的字辈,同一辈份的人取一个相同的字。这些作为辈份的字前后连起来一般是一个完整的句子, 依照字辈取的名字就叫做“谱名”。
五、搜集资料,撰写源流考:编者根据老谱所载的源流,查阅其他相关资料,尽可能地将本族的世系源流考证清楚。这部分可以单独成文也可以列入序言之中。
六、撰写序言:序言撰写者一般是此次修谱的主编,如本族德高望重之人或学识渊博之人。
七、初成文稿:家谱的编排次序一般如下::序言、历次修谱序言、源流考证、凡例、历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、后记、附注、本次及历史修谱人员名单、捐款人及金额。
八、审稿与发谱:邀请相关专业人员和家族人员进行审核,定稿之后选定吉日正式颁谱: 需要由德高望重的族人主持仪式,按领谱字号分发家谱。