在此前,族谱多以实体的形态存在,如古代的结绳家谱、甲骨家谱、青铜族谱,以及一些在其他物品上书写的族谱。这些族谱无疑都有一个弊端,那就是修改成本大。在互联网的支持下,族谱信息化可以轻松,随时随地解决这个问题。家谱的应用程度,多会采用本地保存和云端保存两种方式,无论是哪一种,在刊印之前都能在软件商随时进行修改,且随时保存,防止丢失,这便是家谱制作软件的优势之一。
家谱的排版多样,除固定格式外,仍有较大的发展空间,如谱的名称;内容中字号、间距;封面颜色等等。成熟的族谱软件也会开发这一部分的内容,实现在线预览,在拍板印刷之前,以最小的成本达成最理想的效果。这些功能在许多家谱制作软件上都可找到,常见的家谱软件在应用商店中也有很多,可逐个下载,寻找合适的软件。