修谱是一个家族的大事,需要集结一个家族的力量来完成,修谱对家族也意义重大。在修谱过程中有许多需要注意的重要事项,除了这些小细节,在大方向上面也要有一套完整的流程,这样才能够更顺畅的推进修谱工作。完整的谱书编修流程如下:
一、成立“ 修谱机构 ”及确定“ 修谱主持人 ”
凡是一个家族准备编修家谱,最首要的工作就是成立编修团队。“ 编修团队 ”通常称为“ 修谱委员会 ”、“ 编纂委员会 ”或“ 某氏 谱局 ”。成立编修团队既是意味着修谱事项正式提上日程,也能够让这项工作有明确的负责团体,从而让修谱落到实处。其次,就是要确定“ 修谱主持人 ”,由“修谱主持人”全面负责,并组织有关人员开展修谱工作。一个团队需要一个领导人来主持总体布局和任务分配等等。
二、筹措修谱经费
编修族谱在许多方面都需要资金的注入,这个资金一般有几个来源:由家族成员捐资、入谱缴费、领谱家庭收费等。
①捐资:一般由家族中经济比较富裕的族人捐助,也会有部分热心族人来捐款。这是家谱编修过程中最大的经济来源,对于捐款者,族谱之中一般都会进行标榜。
②入谱缴费:修谱委员会会先拟定一个费用标准,然后由所有入谱的族人缴纳一定费用。若是捐款金额已经能够满足家谱的编修,也就不会收取这部分的费用。
③领谱收费:这个费用也就是家谱编修完之后,领取的家庭需要缴纳一定的费用。现在基本上都是鼓励各家各户都拥有族谱。
三、“ 登记入谱 ”的准备工作
1、前期沟通 (确定凡例+目录提纲+录入登记表+倡议书)
①凡例又称谱例,主要阐明族谱的纂修原则和体例。
②提纲,这里要说到一本谱书的主要内容。一本完整的谱书应包含了名称、谱序、谱例、谱论和目录、恩纶录等诸多内容。
③录入登记表一般都是修谱委员会专门设计、统一印刷而成的与《家谱》配套使用的专用底稿纸,分发给每个家庭进行登记。
④倡议书:主要包含描绘本族历史及现状,阐述家谱的重要性,引导家族成员参与修谱、续谱等三个方面。
2、 资料搜集整理(核对资料+对应提纲+影印原稿备份)
3、 寄送备份资料(资料交接表)
将资料交接表以及内部资料寄送至宗亲家族。
4、 三审三校
这里包含了谱头及人丁信息核对,三校谱书勘误表。在这个环节中,每一次校对都会出一本样书。
5、 谱书印刷
这部分含有“谱文板式确认表”,在确认谱文板式后,即开始谱书印刷。
6、 接谱颁谱
编修的谱书印刷完毕之后,就由该姓氏家谱编修委员会接回谱书,一般此时都会举行隆重的祭祖、颁谱仪式。
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修谱是一个家族的头等大事,与修建祠堂一样重要,因此,有修谱的步骤指导能够让整个修谱过程更加顺利,清楚的思想方式带动高效的行为模式。