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【滕氏网新闻】关于《华夏滕姓通谱》圆谱活动有关情况的郑重说明

2017-12-24
出处:族谱网
作者:阿族小谱
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【滕氏网新闻】关于《华夏滕姓通谱》圆谱活动有关情况的郑重说明,圆谱活动结束后几天,有宗亲在全国许多滕氏微信群散发了一封匿名公开信,提出了他

  圆谱活动结束后几天,有宗亲在全国许多滕氏微信群散发了一封匿名公开信,提出了他对圆谱活动的一些质疑甚至责问,要编委会解答。本想及时回应,可由于这些天忙于各项扫尾工作,如活动的宣传、快递纸箱重做及寄送、会议纪要整理和活动综述撰写、挂历印制、碟片印制等,而且年底工作单位内总结、考核等各类事情特别多,加上总编一度身体不适,所以回应迟了。

  举办这么一次大型室外活动,归纳起来,实在是好事多磨,编委会主要成员还承担了一定的风险,既有安全风险,也有可能的政治风险。许多宗亲知道,时间本来是定在5月27―29日的,后由于杭州G20峰会被叫停。7-8月份,荣康总编和活动承办方杨塘下村村书记还曾因此被滕姓宗亲举报到纪委,主要就是说他俩长期把大量时间、精力花在滕姓的事情上,以及未经审批即举办大型圆谱活动等等。鉴于此,这次圆谱系列活动本来是要大大缩小规模的,准备只请各省区市的牵头人过来,费用全部由编委会承担,就在宾馆的会议室里开个谱书首发仪式。可是,考虑到不少省区在上半年第一次接到通知时就已基本上把参会人员确定了,许多宗亲兴致很高,为了不扫大家的兴,编委会最后决定基本上还是按照上半年定的规模和形式举办,同时考虑到为便于跟当地政府衔接,对外增挂了文化研讨会的内容。

  关于活动规模,参加过的宗亲都知道,我们其实已经把相邻的两个酒店基本都包下了(相距远的酒店在就餐、会务、人员集合等方面都挺麻烦),开始预订350人左右,后来由于人员超标,经过反复跟酒店做工作,把酒店剩余的全部房间都拿来了,全部380人左右(有些本地代表没有住宿)。而且宗祠里面也容不下太多的人!我们知道全国许多宗亲想参加,但这个规模是我们这次活动的上限。为确保全国基本上每个省区市都有代表参加,体现华夏通谱圆谱的地区广泛性、代表性,我们没有采取直接报名的方式,我们对各省区市的参会名额进行了大体的分配。至于省内哪些宗亲为会议代表,基本上由各省组长和联络员确定。

  关于价格,编委会在开始时就曾经核算过一个圆谱活动各项费用预算的明细构成表,总价861250元,当时按照350人计算,人均费用开支2460元,该明细表随邀请函一起寄给每个组长或联络员(公开信质疑我们怎么那么早就可以把费用核算出来?对此我们说,做任何比较大的事情,总得有个大体的计划和预算吧?!总不能用到哪里算哪里!)

  然而,由于我们以前也没有举办过祭祀类大型活动,对此类活动所需要的各类物料等严重估计不足,特别是宗祠里里外外各类现场布置,全村各处及道路场景布置,收到各姓氏大量的祝贺需要增挂竖幅,临时搭建拍摄集体大合照设施,将原定的学唱歌曲改为举办文艺晚会,就餐标准的提高,等等,使得原定的费用预算一再突破。19日晚,本来没打算在吃饭时跟大家报费用价格的,可是,有好几位宗亲提出:最好趁大家都在的时候就让大家对费用情况有个数,哪怕只是个大致的数目!对此意见,我们采纳了,事后想想也不妥,对由此而影响大家最后一餐就餐心情一事,我们在此表示歉意。

  关于此次活动收费,分几种情况:(1)嘉宾、顾问等是不收费的。异姓嘉宾赶来为我们捧场,还报销其来回车旅费。(2)工作人员(含各省负责组织和联络的人员)也没有收费。代表宗亲较少省份参加的个别代表也没有收费。上述其实也就是狭义的通谱首发式参会人员。

  考虑到毕竟是滕氏第一次通谱圆谱,许多宗亲都有参会热情,我们把范围扩大了。在2016年初的最初筹备会上,荣康总编曾提出全部不收费,可讨论中大家觉得:那样很可能费用超支,而且如果都不收费,那么基本上谁都想来,让谁参加会议更加难以确定,不但人员无法控制,而且可能还会又闹出新的矛盾。鉴于此,所以这次按照最初算出来的人均费用开支2460元,以一半的标准1200元收费。后来由于新的费用项目连续出现,人均费用增加不少,可是我们决定,还是按照原来的收费标准不变。

  至于对指标外人员按照2400元收费,纯粹只是写写的,最终没有一个人这样收费(包括夫人们),当初这样写,纯粹是因为担心会议规模大幅度突破,在住宿、交通、会议现场秩序等方面失控,因为一旦出现安全问题,那可就是大事情!

  然而,我们最初为各省设置的人数指标,由于临近年底工作忙碌等原因,少部分省份没有报满(如北京、山东、广西等),一些顾问也因为各种原因参加不了。这样一来,总名额就有剩余了,剩余了50多个。【因为我们也不是神仙,很难把每个省份最后实际能参加的人数预算得那么精确。如山东,从一些方面了解的情况看,参会人数远远超过20人,当地还曾经有50人的说法,最终我们给了24个指标(含组长、联络员),可是在第一次报名截止时,却只有10余人。】

  剩余的50多个指标要不要利用起来?讨论时觉得,既然我们已经按照380人左右(350人代表加上当地宗亲代表及领导等)的数量标准安排了礼品、住宿、用车和会议各项用品,如果会议人数达不到380,那么多出来也是浪费,还不如借此满足其他一些想参会宗亲的心愿。但是,由于当时时间已经很紧,让各地从容地推荐参会代表已经来不及,所以也就在群里直接让大家报名了!那封公开信把这说成是在各群兜售名额,对这种说法,组委会是完全不能接受的!

  举办如此大型室外活动,而且人员来自全国各地,在交通安全等多个方面,都有一些不可测的风险。为了保证这次活动的圆满成功,一些工作人员付出了很多的心血和汗水,一个个细节都反复地设计、踏勘,《会议指南》上的内容都不少,内部工作方案更是详尽细致。有的工作人员每天凌晨二、三点睡觉。大家基本上都不是专业搞会务的人员,有些不周到的地方还请谅解。为做到关键事项万无一失,组委会多方组织人员,成立了10个工作组(其中还包括医疗组,以有备无患)。直到17日,荣康总编还到杨塘下村现场督促,落实一个个具体事宜(那封公开信中提到的滕军宗亲和滕会云宗亲,那天也到该村观摩,中午跟总编和村书记一起吃饭,相谈甚欢。)

  关于月香的事,这段时间在一些群里已经谈得太多。在此再简单说明:她本姓盛,父母早亡,几年前认一位叫滕华海的宗亲为义父。身份证上的姓氏没有改,但平时也经常叫滕月香。2010年,在金华滕林华等宗亲的强烈建议下,《通谱》编委会专门租了办公室(本来为了省钱,编委会还没怎么打算租房子),既然租了房子,那总需要一个工作人员,由于她以前学打字,且刚从外地回来,当时正好空闲,而其他合适的工作人员短时间内也不太好找,所以就让她进来了。后来有宗亲提出,从便于工作、便于沟通联系的角度,在滕姓内部就以“滕月香”相称算了,何况她跟滕姓也有渊源,大家觉得也不是大问题,没有反对。后来时间长了,就习以为常了,都以“滕月香”相称,连编委会的名单和手册上都这样写了。最后定稿时,由于事情繁多,对编委会名单也没有一个个仔细推敲,于是造成了严重的后果,对此,编委会特别是总编深感歉疚。她工作认真,兢兢业业,但性格执拗、待人接物上有时让人不舒服,特别是让一些宗亲感到不快。其实总编对滕会云宗亲的印象还是蛮好的,17日中午还曾一起吃饭,但由于会议期间他太忙了,有些情况他是很迟才知道的,这其中双方存在误解,但不管怎样,他也感到内疚。负责现场接待的编委会副主任滕晓豪宗亲也曾专门对滕会云宗亲表达关心。

  至于文化研讨会。18日下午在酒店会议厅开的就是文化研讨会和编委会工作会议。由于总的议程多,18日更是马不停蹄(连精心准备的中午浙江婺剧团演出,也才只看了半个多小时),研讨会的时间确实不长。为什么不继续开文化研讨会?19日上午的西安寺活动,其实也是观摩滕氏文化遗址,某种意义上也是滕氏文化活动。19日下午曾经设想让大家回金华住处继续开研讨会,可不少宗亲认为,宗亲们从全国各地大老远地赶来,而诸葛八卦村这个鼎鼎有名的景点就在兰溪,还是让大家游览放松一下好,何况还有一些嘉宾,而且八卦村也以中国传统文化见长。鉴于此,19日下午让大家游览,编委会最多也就是多付一点门票的钱。19日晚本来也曾经考虑过再开文化研讨会或国学讲座(上半年的方案中,最后一个晚上就是国学讲座),对此不少宗亲也认为,最后一个晚上还是让大家放松比较好!俗话说:众口难调。虽然难以做到完美,却也已经尽心,对此诚望各位宗亲谅解、理解。

  关于经济问题。编委会的收支账目一直都是公开的,而且一开始就是以文件制度的形式明确下来并公开。不但取钱互相监督,而且还有财务公开监督小组。编委会一直以来都精打细算,如总编等出去搜集资料,为了节省住宿费和时间,晚上都经常在火车上度过的,挥霍之说不能接受。另外,那封公开信中说捐款5万元以上60人,此数据也不知来自于哪里?实际的情况是9人!捐款情况不但在网上公开,而且已经全部载入《通谱》,编委会哪怕想赖都是一点都赖不掉的!现在《通谱》还有一些扫尾工作,待全部完成,账目都是要公开的!初步测算会有一些剩余,对于剩余的,我们发布的文件中早就明确:也将用于滕氏公益事业。

  那封公开信的最后说道:“滕氏是大家的,不是某个人的。”不知道其所指的某个人是指谁?不过,从全文处处指向编委会来看,指的应该是编委会的牵头人荣康总编。其实,这句话应该倒过来说,是荣康总编把他个人的健康、岁月、精力、时间奉献给了滕氏!当年他担任《通谱》总编,是应几位德高望重老宗亲反复动员才接手的。他是个很坚强的人,这么些年,为了编纂《通谱》,许多风言风语都听过了,他在大会上发言中提到的“四千精神”,就是生动写照!可是,筹备圆谱大会的劳顿(他是大会的总设计师,而且事无巨细,几乎都要找到他),特别是那封信,把他身心伤得不轻!记得是在2015年2-3月,由于较严重的无痛血尿,他被医生诊断为很可能是泌尿系统癌症(后来进一步确诊是因为事务忙碌而引起的肾结石所致),当时他心中牵挂不下的是两点:一是《通谱》;二是多年来因忙于《通谱》而在平时无暇关心的尚未成年的女儿。那时他特别急,他说,滕万鹏为了编纂《通谱》已经走了,难道《通谱》是魔咒,如果自己也这样走了,那可能都没有人敢接手呢,所以无论如何也要在自己手上把它完成,为此还把河北滕训旺和山东滕怀森叫到金华帮忙。这次金华会议,许多人说,他已经完全不是五年前南宁会议意气风发的模样了,年才五十,可已是一大半花白的头发!

  现在回顾滕氏公益事业过程,发觉有个现象确实很不正常。早些年发生的一些事暂且不去说,仅就半年以来,荣康总编和杨塘下村书记滕根良被举报;这次圆谱大会刚结束,大会主持人、编委会秘书长滕永平回到单位即因举报而被纪委书记约谈。真让人寒心、灰心、痛心啊!还有极少数宗亲,眼里看不到别人多年来的呕心沥血、无私奉献,有的只是有意或无意的怀疑、挑刺,甚至带着有色眼镜。滕氏事业何去何从,怎么走?是真的该好好思量了!

  当然,我们也深知,绝大多数宗亲是关心、理解、支持我们的工作的,许多宗亲对滕氏公益事业的那份热情、热心,让我们感动,这也正是我们冒着风险、顶着压力竭诚为大家服务的动力所在。在此,真诚期望滕氏的明天更加美好!祝愿各位宗亲身体健康、生活愉快、阖家幸福、万事如意!



  《华夏滕姓通谱》编纂委员会

  2017年1月10日


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