族谱编修委员会如何成立?他们的工作又应该如何分配?
族谱编修代代如是,不仅族谱是传承,族谱编修的工作也在家族中不断传递给下一辈。但族谱编修这几个字并不像看上去那么简单,甚至可以说是许多的人用大量的时间和精力去堆砌而来的。由于工作量庞大,编修族谱之前都会先程磊族谱编修委员会,合理分配各项大小事务,以便可以有条理、高效率地编修族谱。
家谱编修委员会成员一般包括编委会主任、副主任、主编、副主编、编辑小组成员等。编修团队的组建一般由家族中有影响力、政治理论功底厚,文化水平高,组织能力强,热心修谱工作的离退休干部、教师等组成。在此的前提下,还需要聘请相关的专家作为顾问,指导编修族谱的工作。
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成立好族谱编修委员会就相当于是完成了一大步,确定好了编修工作的领导班子,之后就好进行了。在正式编修工作开展之前还有一项重要的工作需要先完成,那就是筹措资金。编修家谱的资金一般有两个部分:一由阖族集体捐资;二财力丰厚的族人出资。资金是编修族谱重要的物质基础,每个家族根据修家谱的规模,对家谱成品效果的设想等,所需的资金数额也是不同的。至于说这笔钱,当然是要完全记录在册,笔笔花销都明确,公开。
之后就是正式的开展工作了。在开展工作前,还需要编写家谱的大体框架和总体设计,方便一步步有条理地填充族谱内容。需先拟定家谱篇目,篇目反映出家谱的基本内容,是编写家谱时,搜集资料和编写家谱的提纲, 篇目决定着家谱搜集资料和编写范围、篇章结构、谱书内容的排列组合。主编在查阅旧谱,了解家族的发展历史和初步掌握家谱现状的基础上,根据家谱的特点,家族体例的要求,拟定篇目。
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在对家谱资料进行分析研究之后,修改、完善篇目,就形成了家谱的目录。之后族谱编修委员会的成员分工协作,尽可能多地收集、整理相关资料。然后在主编的统一组织下,由修谱人员分成若干小组或分给个人撰写。如果是合族谱,通谱,可按照区域进行分组,再进行分工撰写。
这就是整个编修族谱工作的大体框架了。不过,到这里还不算完,在敲定族谱所有细节之后,还有数次的校对工作。因为族谱涉及到全族的人,有先人还有尚在世的人,所以马虎不得,由不同人多次校对是很有必要的。族谱编修工作任务量大且压力也大,所以对族谱编修委员会来说也是艰巨的任务。
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