1、谱名之左，用小字标明是“某人第几子”，说明出身。

2、谱名用大字标明，再配小字记录字、号、毕业院校、学历、职称、职务、出生与去世时间、墓志铭等。

3、配偶之左，用小字标明“配”、“娶”，配偶姓名也用大字标明，与夫是并列关系。再配小字记录某地某公之女、毕业院校、学历、职称、职务、、出生与去世时间、墓志铭等。

4、注明子女。如某人有子女，其子女“夭”或“殇”，加括号注明。子女若过继给别人，则需要在此子女之后加括号注明；若有受继于人的子女，也需要加括号注明。

5、如有女儿入赘外姓为嗣，应该视为本族人，在其谱名之左注明，下用小字注明其原本姓名、籍贯。他们的子女如随母姓，属本族，如随父姓，需在其母之后注明其姓名。

五、整理普查资料

根据普查表撰写每位族人的相关条文。  每个家族都有自己的字辈，同一辈份的人取一个相同的字。这些作为辈份的字前后连起来一般是一个完整的句子， 依照字辈取的名字就叫做“谱名”。

谱名跟本名不同，本名是自己日常生活中所用的名字，例如亲属朋友之间称呼的小名或身份证上的官名；而谱名则是用于判断一个人在族人中的辈分。所以需要同一辈份的人取相同的字，另用一个不同字组成谱名，他日常使用的名字作为名或字。谱名需要统一安取，以免发生重复的现象。 如果有人希望自己取一个什么样的谱名，只要不重名就可以被满足。