家谱是一种特殊的文献，亦称祖谱、宗谱、族谱、世谱、支谱、系谱、统谱、家乘、私谱、谱传等。 下面以 X氏家族为例示范一下简章 【续谱时间】2012年 【地点】XX省XX市XX县XXX镇XX村。 【续谱主持人】族长XXX及各支系长者等族人。 【执笔人】XXX等。 【说明】修谱小组说明： 1.据2012年统计，XX村共有登记在册人口XXXX人，其中X氏总人口XXXX人，占全村人口的XX.X%，其中本支系共有XX户，人口XX人。户口在外地、国外居住工作的人口约XX人，本支系合计有XXX人。（此处以此次修谱具体人口统计数字为准） 自XX二年X氏始祖由XXXX县XX迁徙到XX省XX县XX庄（现XX市XX县XXX镇XX村）XX多年来，世代繁衍，根深叶茂，现已繁衍到了第XX代，现在是X世同堂。各分支系长者均参与了本次修谱事宜。 2.修谱有一个原则，即可以补叙、补遗、补新等，但不能对先人的修谱予以修改或评论，其目的是避免引起其支系后裔的异议，避免产生族群矛盾。 3.本次新修谱包括总目录、正文、后记总共XXXX字（标点符号在内），不包括书封计有XX幅照片、图片。 全谱用16开本印刷，共计XXX页（不包括所附空白页），共一卷。 此说明的目的是，一旦家谱遇到特别原因而破损，后人也能知道到底是部分散失还是大部散失。 【X氏家谱的修谱定义与内容结构】 家谱是一种特殊的文献，亦称祖谱、宗谱、族谱、世谱、支谱、系谱、统谱、家乘、私谱、谱传等。 我X氏家族按始祖的习惯统称为家谱。 家谱以文字内容为主，图片资料为副，不局限于文字记录，将好图片、地图、照片、合影、遗像、正面肖像画纳入家谱，更能反应时代风貌和精神气质，并节省许多文字描述，成为记载一个以血缘关系为主体的家族世系繁衍和重要人物事迹的历史图籍。 条幅与手卷：条幅宽度不及中堂的直幅书画，可卷可挂。手卷是把书画装裱成卷子形式，手卷有大有小，不可悬挂、只可展阅。