编修家谱是一项艰巨复杂的文字工作,同时涉及许多学科知识,编修任务重、要求高,需要有坚强的组织领导作保证。因此,编修家谱,首先要成立家谱编辑委员会作为一个有权威的领导班子,负责整个家谱的编纂领导工作。编纂委员会成员一般应由族人中具有影响力,理论功底厚,文化水平高,组织能力强,热心修谱工作的干部、教师组成。
在编辑委员会下面设立办公室,作为日常工作机构,办公室内设编辑部,负责家谱编写和资料搜集工作。设主编一人,副主编若干人。编辑部下设若干编辑小组,副主编兼任组长,选择若干编辑。主编把谱书分成若干部分,落实到小组完成编写和修改任务。修谱具有一定的理论性、科学性和技术性,需要组建一支稳定的专业修谱队伍。这支队伍的关键是人员的素质。人员素质的高低决定着家谱的质量。
他们应当具备三个条件:一要有一定的社会科学和自然科学的基础知识;二要具有良好的文化水平,并有一定的写作能力;三要热爱修谱工作。只有热爱,才能产生动力,自觉地钻研家谱知识,不畏艰苦,认真调查研究,搜集资料,勤于思考,勇于探索,敢于创新,圆满完成修谱任务。
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