关于成立《凤洲何氏宗谱》续修筹备小组的通知

为贯彻4月3日座谈会共识，积极推进下一步家谱续修工作顺利展开，成立《凤洲何氏宗谱》续修筹备小组是第一步，是重中之重，更是本次宗谱续修工作成功的关键。

4月3日座谈会上，约30位参会人员一致推荐小洲组何青山为本次家谱续修筹备小组组长及总负责人，前进组何玉权为副组长，负责具体工作的执行。相信在何青山组长的带领下，大家团结一致，一步步按计划去实施，一定能顺利做好本次家谱的续修工作。

因家谱续修工作琐碎而繁杂，更加上中断时间久远，许多事情是千头万绪。因此首先建立一个务实高效的家谱续修工作筹备小组才是成功的关键。为本次与今后建立常态化家谱管理及续修工作考虑，筹备小组成员需要做到老中青结合，在乡与在外结合，各片各房各支均有人深度参。广泛发动与宣传，使大家充分认识到本次续修家谱的紧迫性与意义，让多人积极主动参与到本次家谱续修工作中来才是上策。

因此特建议设立以下若干工作小组：

1）资金管理组：2～3人，资金收支及帐目管理

2）编辑调查组：编辑人员2～3人，调查人员5～6人，文字录入人员若干（由志愿者兼任），老家谱梳理分析、撰写编辑、新登录信息调查校对、审核。

3）顾问监督组：5～10人，由德高望重的贤能人士担任，负责家谱的最终审核与定稿，督促所有工作的执行，就重大事项提供意见建议，商议工作中有关疑难杂症问题解决。

4）办公联络组：2～3人，负责每个工作小组、片、房、支、地区人员联络，会议召集，续修工作的宣传与推广，各工作组之间的沟通协调。

5）志愿工作组：高中毕业以上在校大中专院校在读学生5～10人、其他志愿工作者若干，协助配合编辑组与办公组做文字录入处理与对外联络等工作。

筹备小组总人数约30～50人为佳。

以上不完善之处敬请大家积极建议，以便补充修正！

欢迎大家积极报名！

凤洲村：何玉权

2017-04-10

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