贵州遵义市五区何氏宗亲联谊会成立暨代表大会会议指南

开会日期：2017年4月2曰

会议地点：遵义师范学院艺术交流中心(新蒲乌江大道6号，新市委党校行政学院正对面)

一、  会 务 分 工

总指挥        总策划        总调度

何恩龙        何仁才        何成伟

1、接待组  

何恩龙负责省、市宗亲会

何子刚负责毗邻及域外前来联谊宗亲

何召容协助

2、后勤组    

何仁强负责食宿及会务后勤保璋  

3、会务组

何洪林负责会场布置，会议报到， 资料发放

何   杰(雄点饭庄)协助

4、宣传组

何   刚负责会场摄像、照相，纪念册等

何   杰(互联网)协助

5、安保组  

何义君配十名安保员确保会议安全。

何子华(协助)

6、文秘组    

何耀才负责会议文件制作，资料归档。

7、医务组    

何    霞

(请从事医务工作的宗亲志愿协助)

8、各区代表团各区联络负责人(副会长)担任本区代表团领队，协调好所属代表报到、照相、会议资科领发、就餐等安排。

二、报到须知

1、已预交了300元参会费的宗亲，直接到各区领队处领取代表证，纪念品，以报名册登记照相。

2、现场报名的宗亲，请到所在区域报到处交300元费用，凭收据领取代表证，纪念品，用收据去登记照相。

3、会议代表必须照相，否则，纪念册上就会缺空照片。

4、陪同人员不照相。陪同参会代表的家属、子女、父母、未成家的兄弟姊妹等陪同人员，可不交300元参会费，每人只交100元生活费，发给入场证，凭证就餐，凭证进会场。(陪同人员不照相，名单不进入纪念册，不发纪念品)。

三、会场注意事项

1、请宗亲有序入场，互谅互让，严防拥挤踩踏。

2、请服从调度，按指定区域入座。

3、会场内请勿吸烟，不乱扔纸屑杂物，不随地吐痰。

4、保特会场安静。不高声喧哗，不在会场接听和拨打电话。

四、时间区段及会务内容

时    段        内    容     主持人

8:30至11:00  会议报到   会务组  代表照相  宣传组

11:00至11:30  中    餐      后勤组

11:30至11:50  代表入场   何成伟

11:50至12:00  宣读候选人员简历    会议司仪

12:00至16:00  正式开会   何义君

16:00至17:00  集体合影    宣传组

17:00至18:00  聚    餐       后勤组

晚餐后返程，祝大家一路平安！

遵义市五区何氏宗亲代表大会秘书处

【延伸阅读】贵州遵义市五区何氏宗亲联谊会定于2017年4月2日举行成立大会

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