【修谱说】掌握这七个修谱标准,大大降低修谱成本!
编修族谱所需要的的费用大致有这五种。
印刷费,也是编修族谱中最大的一项开支。
办公费,包括组建编辑团队的日常开支、收集资料、打印资料等费用。
差旅费,如果有族人在外地需要了解情况时,需要支付的外出交通和住宿食宿费用。
人员工资,虽然编修族谱是一件类似公益事情,但编委会成员还是需要付出一定的辛苦费。
修过谱的人都知道,编修一本族谱所耗费的资金有多少,所以,我们要尽可能的节省编修成本,把成本控制在预期范围内。
而在修谱费用中,印刷费是最高的。
所以,降低编修族谱的费用很大程度上就是要降低印刷成本。
那如何降低印刷成本呢?
编修过程中应详细了解制版、印刷工艺、印刷工价标准,了解纸张规格性能及有关印刷厂的生产能力。在印制工作中应根据印刷厂的生产能力,合理安排制版印刷工艺和选用纸张材料,以降低印刷成本。
编修族谱前,编辑团队都需要对族谱进行详细的版式设计,设计的时候就应该考虑到各种印刷格式,以节约成本。
要想节约成本,要遵循这7个标准。
家谱一般采用16开本,可以节约纸张。设计开度时一定要严格按照这个标准。有些人会为了方便现代人的阅读习惯,修改纸张的开度,这样不仅浪费纸张,还不利于族谱的传承。
一般的家谱材料都是采用宣纸印刷,所以可以采用80-120g的胶版纸。
图片及插页一般用80~120g胶版纸或100~ 128g铜版纸;可根据精印程度、开本选用胶版纸或铜版纸及克重。封面、插页和衬页封面200页以内一般用100~150g纸,200 页以上用120~180g纸;插页用80~150g纸;衬页根据书的厚薄一般在80~150g之间选用。
如需使用宣纸印刷,还应在生宣或熟宣、三尺或四尺之间进行权衡和比较,以免造成更大的浪费。
同一品种的纸,克数越重,价格越高,正文纸的克重增加,书脊厚度也随之加厚,有时还须调整封面纸的克重与开数,从而会产生一连串的连带关系,往往增加了纸张成本。
因此,选择纸张的时候一定要多方考量,既要阅读的时候有美观性,也能长期保存。
在设计版式的时候,不要出现零页的情况,一本族谱中,有谱序,有世系,有图表,每一种都有不同的用纸要求。
版式和装订格式的设计一定要考虑族谱内容和读者,只要格式切合内容,让读者阅读方便舒适,我们的设计才更人性化和标准化,也更节约成本。
常用的图书装订形式有骑马订、平订、锁线订、胶订等。骑马订、锁线订及胶订这几种装订形式,可以把中心跨页处版心设计得较小些。如果是平订形式,中心跨页处版心就要相对大些,因为平订书的订口要占用5mm左右。
设计文字稿时,正文字体的大小、行间的疏密,四周留空白的宽窄,标题的占行和空行等等,都与家谱印刷成本有关。如一本书为普通16开本,原设计为横排5号字,每面排1300字左右,行间空5/ 8条,24万字的书稿,共需排185面;如改排为1400字,行间空1/2条,只需排166面;两种规格相差19面。在版数、纸张、装订等各个环节上,我们都可能使成本降低。当然并不是说版面排得愈密愈好,譬如家谱,字不能太小,行距不能太窄;
设计封面时,要根据图书成品尺寸、书脊厚度及勒口大小来进行设计。在设计勒口大小时,一般在不浪费纸张便于印刷的情况下可使勒口稍大些,多数在30mm以上。但有些封面设计人员不了解纸张规格、开数及印刷机性能,在进行封面设计时,不根据纸张开数随意把勒口的尺寸固定下来,制版后往往不符合纸张规格开数要求而造成浪费,现在大部分图书封面印后需要覆膜,因而又提高了覆膜成本。由此可见,设计人员在进行封面设计时,要对纸张规格、开数有所了解,在封面设计时尽量考虑降低家谱成本,避免造成不必要的经济损失。
有的封面和前后环衬设计较为简单,就印几个专色,印量又不大,制版时可考虑制作铜锌版,印刷可用图版机印刷,因图版印刷是单个小张印刷,可采用花开,还可用残纸切成小张印刷。这样可以提高纸张的利用率,制版印刷的成本也能降低。
在选用精装封面用料时,应控制使用皮、棉、麻、丝、毛等织品,尽可能地使用坚韧的纸、漆纸或漆布等物代替,除特殊需要外,尽量避免用真金箔作烫印材料,可用电化铝、色片等代替,以降低图书成本。
对于一般的32开或16开的单、双色的家谱,激光照排的可采用B一B式双面胶印机印刷,这是专印书刊的印刷机,按纸令计算印刷费;或用01型、08型单色胶印机印刷,这种胶印机为单面印刷机,按色令计算印刷费。但用B-B式胶印机比单色胶印机速度快且印刷费用低。对于印刷质量要求较高的画册,应尽量选用双色或四色胶印机印刷;对有较大实地的前后环衬等均应使用单色胶印机印刷,其印刷质量较好。
编修人员应了解各种印刷机的性能以及工价的计算标准,否则,就可能采用高成本的不合理的印刷工艺,使家谱质量下降,成本增高。
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