1993年，ITU-T尝试确立一个用于一众文档文件格式的标准，即是人们所知的开放文件架构（英语：Open Document Architecture）（英语：Open Document Architecture，缩写ODA），提议取代所有相竞争的文档文件格式。它记述在ITU-T文檔T.411至T.421，相等于ISO 8513。这没有成功。

页描述语言诸如PostScript和PDF已经变成用于一般使用者通常只能够建立和读取而不能编辑的文件的业界标准（De facto-standard（英语：de facto standard））。2001年，PDF格式也已变成国际ISO/IEC标准（ISO 15930-1:2001、ISO 19005-1:2005、ISO 32000-1:2008）。

HTML是已被大量使用的而且开放的国际标准，它也被用作文档文件格式。它也已成为ISO/IEC标准（ISO 15445:2000）。

Microsoft Word的预设二进制档案格式文件格式已成为公务文件（Office documents）的普遍业界标准，不过它是一个专有格式（英语：Proprietary format），不被其他文书处理器完整支援。

常见文档文件格式

Amigaguide

.docforMicrosoft Word—由微软开发的结构化二进制格式（规格书available under the Open Specification Promise （ 英语 ： Microsoft Open Specification Promise ） ）

DocBook—为撰写技术文件（ technical documenation （ 英语 ： technical documenation ） ）而设的一个XML格式。

HTML（.html、.htm），（open standard, ISO from 2000), in combination with possible image file （ 英语 ： image file ） s referred to.

Office Open XML—.docx（XML-based standard for office documents, ISO standard from 2008）

OpenDocument—.odt（XML-based standard for office documents, ISO standard from 2006）

OpenOffice.org XML （ 英语 ： OpenOffice.org XML ） —.sxw（open, XML-based format for office documents）

PalmDoc （ 英语 ： PalmDoc ） —CommonHandhelddocument format

Plucker （ 英语 ： Plucker ） —Handheld navigable wide used document standard

PDF—为文檔交换而设的开放标准。有2001年、2005年和2008年的ISO标准。几乎可以在每一个平台被自由或开放源代码阅读器读取。也有开放源代码的PDF建立器存在。

DjVu—起初设计来储存被扫描出来的文檔

TeX—Popular, open-source, typesetting program and format，首个成功的数式记述语言（mathematical notation language）。

RTF—human readable meta data format developed by Microsoft in 1987 for跨平台document interchange

SYmbolic LinK (SYLK) （ 英语 ： SYmbolic LinK (SYLK) ）

TEI （ 英语 ： Text Encoding Initiative ） —为数字出版而设的XML格式

Troff

ASCII,UTF-8—纯文本（ plain text （ 英语 ： plain text ） ）格式

Uniform Office Format—中国标准

WordPerfect（.wpd, .wp, .wp7, .doc，备注：可能和MS Word格式的延伸档名混淆）

XPS—XML文件规格（XML Paper Specification）

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