根据西夏文献记载，西夏文书用印已有一套制度。

　　一、申请官印的规定

　　西夏法律规定，只有任仪官，头主以上官职的人才能请赐官印，仪官，头主以下官者无权请赐官印。如果违反规定，要受罚马或杖打的处罚。

　　西夏对寺院中的僧人请印也有制度；“诸司僧监司者可请印，变道中不得请印。”如果假冒、伪造或采取其他办法得到印章，一旦查证落实，要给予处罚。

　　二、官印的种类

 　　西夏的官印按质地分为四种：纯金、纯银、铜镀银、铜。

　　按重量则分为九个等次：一百两、五十两、二十五两、二十两、十五两、十二两、十一两、十两、九两。

　　按大小分则分为：二寸半、二寸三分、二寸二分、二寸一分、二寸、一寸九分、一寸八分、一寸七分共八种。皇太子印的尺寸据一些史料推测大约是三寸左右。

　　三、官印的保管和使用制度

　　西夏的律法规定各部门的官印必须由该部门官位高的官员保管，其他管员无权管理官印。官印亡失，不管什么情况都要追究责任，以示惩罚。凡伪造及偷盗官印的，主谋以剑斩，从犯判无期徒刑；伪造信牌及偷盗信牌者，造意绞杀，从犯判12年徒刑。

　　西夏国规定：各部门的告牒投状等文书都要加盖本部门的官印，不盖官印的文书没有法律效力。

　　与周边国家进行贸易往来时，不仅在文书上要加盖官印，而且在实物上也要加盖印章以便各部门、各地方检验，防止贸易过程中买卖之人调换或公私混杂。

　　国内社会管理过程中的文书也要用印，以巩固国家的统治。

　　如果由于文书不盖官印而造成迟误，则要追究首领的责任：迟误五天以内不治罪；迟六天至一月罚马一；迟误超过一个月的判2年徒刑。如果是由于下面人迟误，则对首领不治罪，只对下面人治罪。

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